Inom bygg- och installation är välfungerande arbetssätt och smidiga administrativa flöden faktorer som i takt med högre krav och ökad konkurrens blir allt viktigare – både när det handlar om kunder och samarbetspartners. I den här artikeln berättar vi om hur samarbetet mellan Stamnäs Entreprenad, Hudik Ekonomi och projektverktyget Fieldlys sömlösa koppling till Björn Lundén bidrar till både tryggare arbetsflöden, ökad insyn och kontroll – hela vägen. Trevlig läsning!
Med uppdrag i hela landet och bas i Hudiksvall har Stamnäs Entreprenad sedan starten 2016 gjort en minst sagt imponerande resa med sina idag 25 anställda och en omsättning på 20-25 miljoner årligen. Sedan drygt ett år tillbaka har Stamnäs kört hela sitt administrativa flöde genom Fieldlys koppling till Björn Lundén via Hudik Ekonomi, och enligt Daniel Jansson (VD och platschef) är fördelarna jämfört med hur de arbetade tidigare många. Tillgängligheten och användarvänligheten en stor del av det:
“Fieldly är övergripande enkelt. Idag är de flesta vana att hantera en smartphone, och det räcker med den kunskapen för att komma in och börja arbeta i Fieldly.”
Utöver ett smartare sätt att arbeta har tiden som tidigare lades på att kvalitetssäkra både jobb och dokumentation minskat drastiskt, och idag har Daniel full insyn i material- och tidsåtgång i projekten:
”När det kommer till administrativt arbete och fakturering uppskattar jag att vi sparar runt 20 timmar per vecka. Nu kan vi tracka arbetet dag för dag, och när det är dags för fakturering och löner är allt samlat på ett ställe. Tack vare Fieldly och Björn Lundén vet vi att vår byrå Hudik Ekonomi får de underlag de behöver, varje gång.”
Hudik Ekonomi är den trygga redovisningsbyrån med den stabila kundkretsen som sedan starten 1998 erbjuder hela paketet – från konsultationer, bokslut och löner till personaladministration, löpande fakturering och betalningar. Upplägget har visat sig vara ett vinnande koncept, och de kunder som anslutit under åren har främst kommit på rekommendation:
“Vi upplever att det bästa receptet att attrahera nya kunder är riktigt nöjda befintliga kunder, så där ser vi att vi har en stor styrka.”
Hudik Ekonomi är certifierad partner till Fieldly, och enligt Jessica Högström, redovisningskonsult, har Fieldly blivit ett mycket uppskattat verktyg för deras kunder inom bygg och installation. Utöver tydligare underlag och bättre struktur har samarbetet också bidragit till bättre inblick i kundernas verksamheter, och Jessica ser stora skillnader i hur hennes arbete har underlättats när det kommer till lönerapportering och övrig administration:
”Vår filosofi är att alla verktyg som underlättar för våra kunder är bra. Med Fieldly som tidrapporteringsverktyg kopplat till Björn Lundén är löneunderlagen från Stamnäs tydligare och mer kompletta jämfört med tidigare. Det är kanon!”
I samarbete med många svenska redovisningsbyråer är Björn Lundén sedan 2020 en populär lösning i Fieldlys integrationsutbud. Utöver att kopplingen möjliggör komplett insikt i ekonomiska resultat och projektuppföljning synkroniseras all information – som projekt, kunder och artiklar – automatiskt mellan systemen och gör det krångliga med att driva företag enklare. Även leverantörsfakturor samt löne- och fakturaunderlag skickas sömlöst mellan systemen för smidig bokföring, löneutbetalning och fakturering mot slutkund. Det innebär också att företag som tidigare arbetat i Björn Lundén kan fortsätta göra det med Fieldly som försystem.
Anders Henriksson är byrårådgivare på Björn Lundén, och enligt honom är kopplingen till Fieldly inte bara en pålitlig lösning som möjliggör välfungerande arbetsflöden för bolag inom bygg och installation – den bidrar även till ökad kännedom och närhet till branschen:
”Bygg och installation har länge varit en av Björn Lundéns starkaste branscher. Genom den sömlösa kopplingen till Fieldly har vi kunnat förenkla redovisningen och fördjupa relationen till branschen ytterligare.”
Som partneransvarig på Fieldly är Mattias Palm Torres inne på samma linje. Även han understryker värdet av ett brett samarbete som på olika sätt underlättar vardagen för företag inom bygg och installation, och han ser ljust på framtiden:
“För oss på Fieldly spelar våra samarbetspartner en otroligt viktig roll i att öka förståelsen för branschens arbetssätt och dagliga utmaningar. Därför är jag väldigt stolt och glad över att vi tillsammans kan erbjuda helhetslösningar som gör att våra gemensamma kunder kan arbeta mer effektivt och bli mer lönsamma.”
