Tid. En oerhört värdefull resurs för alla som jobbar i byggbranschen. I den bästa av världar kan tiden ägnas åt det som faktiskt drar in pengar och skapar värde för företaget. Men för många ser verkligheten dock helt annorlunda ut. Allt för mycket tid slösas åt att leta efter papper, kvitton och arbetsorder, för att inte tala om all den tid som läggs på onödigt krånglig administration. För Veidekkes byggserviceavdelning i Helsingborg var det precis så vardagen såg ut – tills de valde att satsa på Fieldlys digitala projekthanteringssystem. Idag, drygt ett år senare, ser deras arbetsvardag helt annorlunda ut.
Veidekke är Skandinaviens fjärde största bygg-, anläggnings- och bostadsutvecklingsföretag, som sedan starten 1936 byggt samhälle och infrastruktur runt om i Skandinavien. De har kontor och anläggningar runt om i Sverige, Danmark och Norge, och hos Veidekkes byggserviceavdelning i Helsingborg ligger fokus på nyproduktion och renovering av både bostäder och kommersiella fastigheter.
Jespher Rosengren och Daniel Karlsson, platschef respektive arbetsledare på Veidekke i Helsingborg, beskriver att vardagen innan Fieldly var betydligt mer krånglig och ineffektiv. Mycket tid gick till spillo på att leta efter papper och arbetsorder och att hålla koll på alla arbeten som var igång samtidigt. Dessutom behövde de konstant vara tillgängliga för att kunna svara på frågor ifrån medarbetarna ute på fält. Arbetsvardagen flöt helt enkelt inte på smidigt, och de kände därför att de behövde ett enklare sätt att arbeta, som möjliggjorde en klar översyn på samtliga arbeten, både de som var igång och de som var utförda. Dessutom ville de hitta en lösning som innebar bättre planering och mindre svinn. Svaret stavades Fieldly.
Medarbetarna på Veidekkes byggserviceavdelning har nu använt Fieldlys digitala projekthanteringssystem i drygt ett år, vilket har lett till en betydligt enklare, smidigare och mer effektiv arbetsvardag. Förutom all den tid de sparar på att slippa leta efter arbetsorder och papper av olika slag har även processen från beställning till färdigt arbete effektiviserats och förenklats. Alla de arbeten som kommer in läggs direkt in i Fieldlys webbapp, och tilldelas sedan enkelt till de medarbetare som ska utföra jobben, som i sin tur får all den information de kan tänkas behöva om jobbet – direkt i mobilen.
På frågan om vad som är det bästa med Fieldly får vi tre svar:
1. Att vi kan hålla koll på alla arbeten utan att behöva leta.
2. Att vi får en klar överblick och ser hur mycket jobb vi har.
3. Att killarna får informationen direkt i telefonen, vilket leder till att det blir mindre frågor till oss.
Dessutom beskriver Daniel att Fieldly sparar dem mycket tid, varje dag:
Jag skulle säga att både jag och Jespher sparar en timme om dagen. Vissa dagar mer.
Sven Paulin, Chief Marketing Officer på Fieldly, är stolt och glad över de många förbättringar Veidekke fått uppleva tack vare Fieldly:
Veidekke är ett fantastikt bolag som ligger långt fram i sina digitala strategier. Vi har haft ett väldigt fint samarbete sedan dag ett, och vi är mycket glada över de effekter som nu gör sig synliga.
